¿QUÉ ES GOOGLE DRIVE?

Es una aplicación que hace parte de la plataforma gratuita de Google Apps, localizada en la nube, tiene un almacenamiento que puede ser desde la 5GB hasta  la posibilidad de aumentar esa capacidad hasta 15 GB de forma gratuita.

La plataforma de Google incluye diferentes aplicaciones, como un procesador de texto, hoja de cálculo, desarrollador de presentaciones, de formularios, de plantillas, herramientas para dibujar, traductor. por su parte Google Drive permite almacenar documentos desarrollados en diferentes formatos, como en PDF y escaneados desde Android, al ser una aplicación on line permite almacenarlos en la nube, puede ser utilizado desde cualquier dispositivo móvil: Tableta, smartphone u ordenador.

una de las ventajas de almacenar la información en la nube, es la protección de los archivos en cualquier eventualidad como pérdida o rotura del dispositivo móvil que se utilice. Además, a través de Google Drive puede conectarse con otras aplicaciones como Picmonkey para editar imágenes, PDF Mergy para combinar documentos en PDF, HelloSing, que permite agregar una firma digital a un documento.

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES ¿CÓMO FUNCIONA?

Es necesario tener o crear una cuenta en Gmail o acceder directamente al sitio www.googledrive.com.

Creada la cuenta se debe descargar la aplicación y darse de alta con esa dirección.

Una vez que se accede a Google Drive, junto al nombre del propietario de la misma aparece un desplegable con las diferentes opciones que ofrece esta herramienta en su aplicación.

los archivos o carpetas pueden ser compartidos con cualquier usuario para su edición  o solo para su visualización, previa autorización del administrador.

Actualmente está compuesto por Google Documentos; Hojas de Cálculo; Presentación; Formulario y Dibujo. Permite a los usuarios: 

• Incorporar un editor de dibujos que facilita la creación de organigramas, diagramas de flujo, diagramas de diseño. 
• Arrastrar y soltar columnas en las hojas de cálculo, editar la barra de fórmulas, agilizar la introducción de datos mediante la función de autocompletar y enlazar directamente a estas hojas. •
• Subir, almacenar y compartir cualquier archivo en su formato original mediante el sistema de cloud computing, pudiéndose descargar desde cualquier sitio, y la posibilidad de acceder a éstos en cualquier momento.
•  Subir simultáneamente varios archivos al mismo tiempo a la lista de documentos. 
• Utilizar de forma simultánea un grupo de documentos con otros usuarios, compartiendo una carpeta entera con ellos. 
• Insertar dibujos en cualquier documento, hoja de cálculo o presentación.