Razones para usar Google Drive

 Servicios de almacenamiento en la nube hay muchos, algunos de ellos son MEGA, Mediafire, DropBox, Evernote y OneDrive. Sin embargo, estas herramientas si bien pueden incluir servicios adicionales no cuentan con la variedad de funciones que incorpora Google Drive, dentro de la cual puedes hacer prácticamente todo lo que necesites con tus documentos, archivos y organizar información de múltiples formas y por medio de varias herramientas.

Además esta herramienta ya goza de un prestigio del que pocas herramientas dedicadas a la educación tienen, por lo que conocer cómo funciona y cómo ayuda Google Drive a los estudiantes es prácticamente clave sin importar el ámbito en el que vayas a estudiar debido a que la mayoría de unidades educativas ya cuentan con esta herramienta incorporada para impartir clases online o semipresenciales.

Por consiguiente, si quieres destacar en clases a distancia o quieres incorporar una herramienta para impartir tus clases, Google Drive no es solo la plataforma más popular, sino la más completa y la que va a brindarte tanto a ti como a tus alumnos la posibilidad de conocer un servicio clave para su ámbito laboral.

Funciones de Google Drive que ayudan a los estudiantes

 

Ø  Crear carpetas: al igual que en una computadora tener todos los archivos desordenados dificulta encontrarlos, con Google Drive es posible mantenerlos todos en orden dentro de carpetas de manera que sean fáciles de encontrar con esta herramienta portable.

Ø  Hacer documentos: cuando la gente se pregunta cómo ayuda Google Drive a los estudiantes esta es la primera respuesta que suele surgir. Gracias a los servicios que se incorporan es posible crear documentos de Word, hojas de cálculo y presentaciones sin necesidad de programas en el ordenador.

Ø  Hacer formularios: una opción que muchas personas conocieron gracias a las clases online es la posibilidad de crear encuestas o formularios por medio de Google Forms, de forma que diseñar o realizar una evaluación sea más simple que nunca.

Ø  Tomar notas: por medio de Google Keep los estudiantes pueden tomar apuntes sobre cualquier aspecto relevante de sus clases. Estos se encontrarán disponibles en cualquier dispositivo que acceda a la cuenta de Gmail.

Ø  Trabajo colaborativo: una de las muestras de cómo ayuda Google Drive a los estudiantes y por qué es predilecta ante otras alternativas es este punto. Con las opciones de Google para hacer documentos es posible tener a varias personas modificando un mismo archivo a la vez, lo que permite una interacción eficiente y poder retroalimentarse por medio del trabajo en equipo.

Ø  Programar eventos: por las opciones del calendario que tiene Google es posible marcar eventos, tareas o actividades que sea necesario recordar en una fecha específica, una opción ideal que muestra cómo ayuda Google Drive a los estudiantes a organizarse.

Beneficios del Google Drive para los estudiantes

 

• ·     No es necesario preocuparse por perder un documento o no llevarlo en una memoria USB, ya que se encuentra disponible en todo momento si cuentas con conexión a internet.
• ·   En la educación la posibilidad de trabajar en equipo es clave para entender cómo ayuda Google Drive a los estudiantes. De esta forma se reducen los tiempos de entrega de un trabajo, los esfuerzos requeridos para realizarlos e incluso ayuda a distribuir las labores de forma más eficiente.
• ·  Al momento de terminar de redactar un archivo no se pierde nada, incluso tras una edición o un posible error es posible restaurar a una versión anterior para revisar cómo se veía el documento previamente. De esta forma se evitan riesgos de perder un documento o parte de él.
• · Uno de los puntos claves sobre cómo ayuda Google Drive a los estudiantes es que los capacita para el mercado laboral. Debido a que esta herramienta ya no se limita solo al panorama educativo, sino que son muchos los empleos donde se requiere conocer la plataforma.

 

¿QUÉ ES GOOGLE DRIVE?

Es una aplicación que hace parte de la plataforma gratuita de Google Apps, localizada en la nube, tiene un almacenamiento que puede ser desde la 5GB hasta  la posibilidad de aumentar esa capacidad hasta 15 GB de forma gratuita.

La plataforma de Google incluye diferentes aplicaciones, como un procesador de texto, hoja de cálculo, desarrollador de presentaciones, de formularios, de plantillas, herramientas para dibujar, traductor. por su parte Google Drive permite almacenar documentos desarrollados en diferentes formatos, como en PDF y escaneados desde Android, al ser una aplicación on line permite almacenarlos en la nube, puede ser utilizado desde cualquier dispositivo móvil: Tableta, smartphone u ordenador.

una de las ventajas de almacenar la información en la nube, es la protección de los archivos en cualquier eventualidad como pérdida o rotura del dispositivo móvil que se utilice. Además, a través de Google Drive puede conectarse con otras aplicaciones como Picmonkey para editar imágenes, PDF Mergy para combinar documentos en PDF, HelloSing, que permite agregar una firma digital a un documento.

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES ¿CÓMO FUNCIONA?

Es necesario tener o crear una cuenta en Gmail o acceder directamente al sitio www.googledrive.com.

Creada la cuenta se debe descargar la aplicación y darse de alta con esa dirección.

Una vez que se accede a Google Drive, junto al nombre del propietario de la misma aparece un desplegable con las diferentes opciones que ofrece esta herramienta en su aplicación.

los archivos o carpetas pueden ser compartidos con cualquier usuario para su edición  o solo para su visualización, previa autorización del administrador.

Actualmente está compuesto por Google Documentos; Hojas de Cálculo; Presentación; Formulario y Dibujo. Permite a los usuarios: 

• Incorporar un editor de dibujos que facilita la creación de organigramas, diagramas de flujo, diagramas de diseño. 
• Arrastrar y soltar columnas en las hojas de cálculo, editar la barra de fórmulas, agilizar la introducción de datos mediante la función de autocompletar y enlazar directamente a estas hojas. •
• Subir, almacenar y compartir cualquier archivo en su formato original mediante el sistema de cloud computing, pudiéndose descargar desde cualquier sitio, y la posibilidad de acceder a éstos en cualquier momento.
•  Subir simultáneamente varios archivos al mismo tiempo a la lista de documentos. 
• Utilizar de forma simultánea un grupo de documentos con otros usuarios, compartiendo una carpeta entera con ellos. 
• Insertar dibujos en cualquier documento, hoja de cálculo o presentación.